El problema que conoces de sobra

Las parejas y familias que buscan organizador de eventos toman sus decisiones más importantes en las noches y los fines de semana, cuando tú no estás disponible para atender. Es en ese momento de entusiasmo, cuando acaban de comprometerse o cuando la quinceañera cumplió años, que buscan whatsAppean a tres o cuatro coordinadoras de eventos al mismo tiempo.

La primera en responder con calidez, información concreta y un portafolio de eventos similares tiene una ventaja enorme. No es solo la más barata o la más experimentada: es la que estuvo presente en el momento emocional del cliente. Perder ese primer contacto suele significar perder el contrato más lucrativo de la temporada.

El 68% de las parejas en México contacta entre 3 y 5 organizadores de bodas antes de decidir. El 71% toma la primera decisión de descartar o avanzar basándose en la calidad de la primera respuesta en WhatsApp. — Wedding Report México 2024
El ASC y el AAE no es un chatbot de respuestas fijas. Cotiza paquetes de eventos al instante, confirma disponibilidad de fechas, responde sobre capacidad y servicios incluidos — capturando al prospecto mientras aún tiene el entusiasmo.

¿Qué hace un Agente Virtual para organizadores de eventos?

Cotizaciones por tipo de evento

El agente presenta rangos de inversión según número de invitados, tipo de evento y mes. La familia sabe desde el primer mensaje si estás dentro de su presupuesto.

Paquetes disponibles

Presenta automáticamente tus paquetes de coordinación: día completo, parcial, solo logística, todo incluido. Con qué está incluido en cada uno.

Agenda cita con coordinador

Cuando el prospecto muestra interés real, el agente agenda una cita de planeación en tu calendario con información del evento ya capturada.

Portafolio de eventos

Comparte fotos y testimonios de bodas y eventos anteriores según el estilo que describe el cliente: romántico, moderno, hacienda, playa, jardín.

Ejemplo real: Novia cotizando su boda de 200 personas a las 11pm

Sin agente virtual:

Son las 11:17pm. Andrea acaba de comprometerse y escribe a cuatro coordinadoras de bodas en Instagram y WhatsApp. Tú duermes y no ves el mensaje hasta el día siguiente a las 9am. Respondes con entusiasmo pero Andrea ya agendó cita con la coordinadora que respondió a las 11:24pm de la noche anterior con un portafolio hermoso y paquetes claros.

Con agente virtual:

A las 11:18pm tu agente responde con calidez, pregunta el número de invitados, la fecha tentativa y el estilo de boda. En base a sus respuestas presenta tres paquetes y envía fotos de bodas similares de tu portafolio. A las 11:42pm Andrea ya agendó cita de planeación para el sábado. Llegaste primera.

Datos que importan

MétricaSin IACon Agente Virtual
Prospectos de boda respondidos en menos de 10 minSolo en horario laboral100% en menos de 2 minutos
Conversión consulta a cita de planeación20–30%50–65%
Contratos ganados por respuesta nocturnaCasi ningunoHasta el 40% adicional
Costo mensual$6,000+ (asistente de ventas)Desde $399 MXN

¿Cómo empezar?

Impulsado por Agent Core — hecho en México

Mientras los competidores conectan a una sola API de IA y esperan lo mejor, el ASC opera con Agent Core — el motor de orquestación de IA desarrollado desde cero en México por LiveSoft Labs Mx. No es un chatbot de FAQ con reglas preprogramadas. Es un agente que elige el mejor modelo de IA para cada conversación: razonamiento profundo cuando hace falta, velocidad cuando es prioritaria, contexto en tiempo real cuando el cliente lo necesita.

Anthropic (Claude) — razonamiento profundo OpenAI (GPT-4o) — lenguaje natural Google Gemini — velocidad xAI (Grok) — tiempo real
Hecho en México con investigación propia · LiveSoft Labs Mx · No depende de un solo proveedor

El argumento económico: números reales

¿Qué amplifica o reemplaza el ASC?

Coordinadora de eventos / ventasTrabajo equivalente al que hace el agente
$7,000–
La opción obvia

Combo ASC + AAE: tu equipo completo de IA

El ASC atiende clientes, vende y genera cotizaciones en PDF. El AAE gestiona, crea contenido y ejecuta tareas ejecutivas. Juntos operan como entre 3 y 5 personas — sin quincenas, sin vacaciones, sin excusas.

$1,197/mes
Ahorras $201 al mes vs. contratarlos por separado · $2,412 al año